Team Lead Legal Assistants – Bürovorsteher/in (m/w/d)
Wir sind CONNY! Bei uns kannst Du an einer der größten Herausforderungen unseres Rechtssystems mitarbeiten: Wir wollen, dass Verbraucher ihre Rechte verstehen und endlich auch davon Gebrauch machen. Dafür bauen wir die europaweit führende Justice-as-a-Service Plattform www.conny.de. Hier können Kunden uns in den Bereichen Miet-, Arbeits- und Verbraucherrecht beauftragen. Wir setzen die Rechte unserer Kunden durch, einfach und bei den meisten Services ohne Kostenrisiko für unsere Kunden. Das macht die Durchsetzung der eigenen Rechte für jeden möglich.
Ganz im Sinne unserer Mission: CONNY - Gibt Dir Recht!
Aufgabenbereiche
Der Legal Assistant (m/w/d) ist Teil des Court Teams und nimmt gemeinsam mit anderen Legal Assistants zentrale Funktionen bei der operativen Fallbearbeitung im Unternehmen wahr.
Darunter fallen:
- Administrative und juristische Bearbeitung von Mandaten bzw. Kundenaufträgen mithilfe unserer eigenen Software-Lösung zur automatisierten Durchsetzung von Rechtsfällen (z.B. Abwehr Mieterhöhung, Durchsetzung Mietpreisbremse)
- Software gestützte Erstellung von Abrechnungen (Erfolgshonorare und Gebührenrechnungen nach RVG), Überwachung von Zahlungseingängen und Angelegenheiten der Zwangsvollstreckung
- Gerichtliche und außergerichtliche Kostenabrechnung
- Koordination von Terminvertretungen im ganzen Bundesgebiet
- Digitale Aktenpflege und Erstellung von Dokumenten im Rahmen der Fallbearbeitung, ohne Banddiktate
- Mitarbeit an der Konzipierung, Anpassung und Verfeinerung des regulatorischen Legal Tech-Modell
Der Team Lead arbeitet eng mit dem Management zusammen und nimmt folgende Aufgaben wahr:
- Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse im Team
- fachliche und disziplinarische Führung deines Teams und Übernahme sämtlicher dazugehörigen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Leistungseinschätzung und -Beurteilung, Führen von Feedback-, Entwicklungsgesprächen etc.)
- du sorgst für das Erfüllen der KPIs deines Teams und berichtest direkt an das Management
Das bringst du für die Rolle mit
- mind. 2 Jahre Erfahrung in der Führung eines Teams
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder geisteswissenschaftliches Studium von Vorteil. Wir geben aber auch motivierten Bewerbern mit anderem Berufshintergrund eine Chance
- Begeisterung für Verbraucherschutzthemen
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sprachkenntnisse: fließend deutsch, englisch von Vorteil
- Wille und Bereitschaft, eine neue Form der Rechtsdurchsetzung für Verbraucher zu etablieren
Was wir dir bieten
Wir bieten dir die Chance, den Aufbau der europaweit führenden Justice-as-a-Service Plattform mitzugestalten. Arbeite in einem attraktiven Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Grad an. Sei du selbst, bei uns gibt es keinen Dresscode. Verantwortung vom ersten Tag an. Unser Angebot umfasst ein marktgerechtes Vergütungspaket, attraktive Teamevents, Getränke Flatrate, den obligatorischen Obstkorb und Gratis-Kaffee bei Berliner Café-Kette Five Elephant. Mit unserer Urban Sports M Mitgliedschaft kannst du darüber hinaus eine Vielzahl an sportlichen Aktivitäten genießen.
Werde Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams mit den besten Kollegen, die man sich wünschen kann!